كيفية ملء نموذج تخزين المواد

كيفية ملء نموذج تخزين المواد

في التشغيل اليومي للمؤسسة ، يعد نموذج تخزين المواد قسيمة مهمة لتسجيل تخزين المواد. ما إذا كانت المواصفات ممتلئة تؤثر بشكل مباشر على دقة وكفاءة إدارة المخزون. ستقدم هذه المقالة بالتفصيل طريقة ملء نموذج تخزين المواد ، ودمجها مع الموضوعات الساخنة الحديثة لمساعدة القراء على تحسين المهارات ذات الصلة.

1. الهيكل الأساسي لترتيب تخزين المواد

تحتوي قائمة مخزون المواد عادة على المعلومات الأساسية التالية:

2. ملاحظات على ملء

1.مبدأ الدقة: يجب أن تكون جميع البيانات متسقة مع الكائن المادي ، وخاصة المواصفات والنماذج والكميات لتجنب الحسابات اللاحقة والمواقف الفعلية بسبب ملء غير صحيح.

2.متطلبات النزاهة: لا يمكن حذف الحقول المطلوبة ، وإذا كانت هناك ظروف خاصة ، فيرجى ملاحظة وشرح. على سبيل المثال ، نظرًا لنقص الرقائق العالمي مؤخرًا ، قد يكون لبعض الشركات اختلافات في المواد التي تتلقاها ، ويجب الإشارة إلى النماذج البديلة في عمود Notes.

3.إدارة التوقيت: يجب ملء نموذج إدخال المستودع وإدخاله في غضون 24 ساعة بعد قبول البضائع. وفقًا لأحدث مسح في الصناعة ، فإن متوسط ​​وقت المعالجة للمؤسسات باستخدام إيصالات المستودعات الإلكترونية هو أسرع بنسبة 67 ٪ من المستندات الورقية.

3. ملء التحسين تحت اتجاه الإلكترونية

مع تسارع التحول الرقمي ، أصبح إدخال المخزون الإلكتروني اتجاهًا ساخنًا. فيما يلي مقارنة بين أوامر التخزين التقليدية والإلكترونية:

تجدر الإشارة إلى أنه في حادث الشلل اللوجستي الأخير لمنصة التجارة الإلكترونية ، لا تزال المستودعات التي تستخدم أنظمة المستودعات الإلكترونية تحافظ على معدل دقة 95 ٪ ، مما يثبت تمامًا مزايا الإدارة الرقمية.

4. الأسئلة المتداولة

1.النموذج الارتباك: يوصى بإنشاء نظام ترميز المواد ، مثل طريقة تركيبة "الفئة + مواصفات + رمز المورد". بعد أن اعتمدت شركة مركبة للطاقة الجديدة هذه الخطة ، انخفض معدل اللمعان بنسبة 82 ٪.

2.علاقة البيانات: يجب أن يكون أمر إدخال المستودع مرتبطًا بترتيب الشراء وتقرير فحص الجودة. دعم أحدث نظام ERP المطابقة التلقائية للمعلومات ذات الصلة عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة.

3.معالجة الاستثناء: بالنسبة للمواقف التي تكون فيها الكمية قصيرة أو الجودة لا تصل إلى مستوى قياسي ، يجب إنشاء ترتيب إرجاع منفصل. توضح البيانات أن التعامل الموحد للتخزين غير الطبيعي يمكن أن يقلل من النزاعات بنسبة 45 ٪.

5. الموضوعات الساخنة الأخيرة

بالاقتران مع موضوع "سلسلة التوريد الخضراء" التي تمت مناقشتها مؤخرًا ، من الضروري أيضًا الانتباه إلى عملية دخول المخزون:

- قبول الأولوية للمواد ذات الشهادة الصديقة للبيئة
- أضف حقل سجل بصمة الكربون إلى قائمة الدخول
- يمكن أن تقلل المستندات الإلكترونية من استهلاك الورق ، وتوفر مؤسسة معينة 1.2 طن من الورق كل عام

ملخص: توحيد ملء نماذج تخزين المواد هو العمل الأساسي لإدارة سلسلة التوريد. مع تطوير التكنولوجيا ، أصبح الإلكترونية والذكاء اتجاهًا لا مفر منه. يجب على المؤسسات اختيار طريقة إدارة التخزين الأنسب استنادًا إلى وضعها الخاص ، والانتباه إلى أحدث اتجاهات الصناعة وتحسين عملية التشغيل باستمرار.